KSI pertemuan 3 & 4

Konsep dasar sistem informasi pertemuan 3 & 4

Dimension of information system

ü kebutuhan informasi pada tingkat manajemen yang berbeda :   

·         strategic management

§  eksekutif mengembangkan tujuan , strategi , kebijakan dan sasaran organisasi

§  bagian dari strategic planning proses

·       tactical management

§  manager dan profesional bisnis dalam tim yang bekerja sendiri

§  membangun rencana, jadwal

§  menentukan prosedur , kebijakan dan tujuan

§  membangun rencan jangka pendek dan menengah

·       operational

§  manajer atau anggota tim bekerja sendiri

§  membuat rencana jangka pendek

ü  Informasi yang berkualitas

·       Produk dari informasi yang mempunyai karakteristik , atribut atau kualitas yang menyediakan informasi lebih berarti

·       Informasi mempunyai 3 dimensi yaitu : time , content , form

ü  sistem informasi untuk mendukung keputusan

	Management SI	Decision support system
Decision support provided	Managemen tentang mengawasi perfoma suatu organisasi	Menganalisa permasalahan yang ada
Information form and frequency	periodik, pengecualian, permintaan, laporan push dan dan tanggapan	Interaktif pertanyaan dan tanggapan
Information format	pra-ditentukan format, tetap	ad hoc , flexible , and adaptable format
Information processing methodology	Information produced by extraction and manipulation of business data	Information produced by analytical modeling of business data

ü  Decisions support trend  

·       Personalisasi analisis keputusan secara proaktif

·       Web-Based applications

·       Keputusan di tingkat lebih rendah dari manajemen dan oleh tim dan perorangan

·       Business intelligence applications

Ø  Data mining

Ø  Online analytical processing

Ø  Management SI

Ø  Decission support system

Ø  Knowledge management system

ü  Decission support system

·       Memberikan dukungan sistem informasi interaktif untuk manajer dan profesional bisnis selama proses pengambilan keputusan

·       Menggunakan :

-      Analytical models

-      Specialized databases

-      A decision maker’s own insights and judgments

-      Interactive computer-based modeling

·       Mendukung semi structured business decisions

ü  DSS model base

Sebuah komponen perangkat lunak yang terdiri dari model yang digunakan dalam rutinitas komputasi dan analisis matematis  mengungkapkan hubungan antar  variabel

ü  Management information system

-      Menghasilkan produk informasi yang mendukung kebutuhan pengambilan keputusan setiap hari oleh manajer dan profesional bisnis

-      Laporan yang di tetapkan sebelumnya , menampilkan informasi dan tanggapan dari informasi

ü  MIS reporting Alternatives

·       Periodic scheduled reports

·       Ecxeption reports

·       Demand reports and responses

·       Push reporting

ü  Online Analytical processing (OLAP)

-      Memungkinkan para manager and analysts untuk meneliti dan memanipulasi banyak data detail dan penggabungan dari berbagai sudut pandang

-      Dilakukan secara interaktif secara real time dan respon cepat

ü  Geographic Information system

-      DSS yang menggunakan geographic databases untuk menyusun dan menampilkan peta dan tampilan gambar lainya

-      Biasa di sebut dengan Global Position system

ü  Data visualization systems

-      DSS yang mewakili data kompleks dengan menggunakan bentuk grafis interaktif tiga dimensi seperti bagan , grafik , dan peta

Sistem informasi fungsional

·       SI Akutansi : informasi tentang transaksi bisnis perusahaan

·       SI keuangan : informasi semua transaksi keuangan dan sumber daya keuangan

·       SI manufaktur : informasi pendukung perencanaan control dan dan solve untukk produk perusahaan

·       SI pemasaran : informasi kebutuhan aktivitas pemasaran perusahaan

·       SI SDM : informasi aktivitas managemen personalia

v Sistem informasi akutansi

Merupakan proses pengumpulan , menggolongkan , mengolah data , transaksi , menganalisis

Pemrosesan akutansi :

·       Transaksi menyelenggarakan arsip dan catatan yang up to date

·       Transaksi akutansi memiliki nilai pertukaran yang ekonomis

Pemrosesan SIA :

·       Pengambilan keputusan dalam pemrosesan informasi

·       Pengeluaran / hasil jumlah sistem informasi yang diperoleh dari dalam / luar perusahaan

5 tugas dasar SIA :

·       Pengumpulan data

·       Memanipulasi data : input , output

-      Klasifikasi

-      Penghitungan

-      Pengikhtisaran

·       Manajemen data

·       Pengolahan data

ü  Manajemen data

·       Penyiapan

·       Pemutaran

·       Pemunculan kembali

ü  Pengendalian data

Tujuan :

-      Menjaga keamanan perusahaan

-      Data akurat dan lengkap sesuai proses yang benar

Karakteristik SIA

·       Melaksanakan tugas

·       Berpegang prosedur dasar

·       Menangani data secara rinci

·       Berpolus pada historis

·       Menyediakan informasi untuk pemecahan masalah

v Sistem informasi keuangan

ü  Penyediaan informasi untuk mendapat sumber daya dana internal dan eksternal

ü  Informasi mengenai masalah keuangan peusahaan

ü  Informasi laporan periodik , khusus, dan sistem dari sistem pakar

v Sistem informasi manufaktur

Sistem informasi untuk mendukung tehnik dengan masalah perencanaan

Sistem fisik :

·       Aplikasi kontrol mesin di lapangan

·       CAD

·       CAM

·       Robotic

Sistem informasi :

·       ROP sistem

·       MRP I

·       MRP II

·       JIT

v Sistem informasi manufaktur

Terdiri dari

Sub input :

·       Informasi akutansi

·       Informasi rekayasa industri

·       Informasi intelijen manufaktur

Sub output :

·       Subsistem produksi

·       Subsistem ketersediaan

·       Subsistem kualitas

·       Subsistem biaya